Ivana Jeleč-Labudović,
Općinski Viši referent središnje pisarnice - upisničar
tel: +387 (0)32/889-447, Fax: 893-514
e-mail: ivana.jelec.labudovic@usora.com
Opis poslova:
- signira i zavodi predmete u djelovodnik predmeta i akata;
- razvrstava prispjele dostavnice i ulaže ih u predmete;
- vrši razduživanje svih vrsta pošte u arhivu;
- stara se o otpremanju izlazne pošte;
- vrši dostavu zavedenih akata i predmeta organizacijskim jedinicama;
- vrši kucanje teksta ili prijepisa rukopisa;
- vrši poslove signiranja i arhiviranja predmeta i akata;
- vrši zavođenje svih akata u odgovarajuće knjige putem središnje pisarnice, te odgovara za uredno vođenje knjiga i druge dokumentacije;
- vrši ovjeru potpisa, rukopisa, prijepisa i izjava i izdaje kućne liste;
- prijem telefonskih poziva;
- slanje i prijem telefaxa;
- vrši internu otpremu pošte;
- odgovoran je za zakonito, stručno, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova;
- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika.